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济宁网站运营策略:Excel新手,最容易给自己挖的几个坑

2020-03-26 13:01 出处:  人气:   评论( 0

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小伙伴们好啊,今天老祝和大家说说初学Excel时,最容易给自己挖的几个坑。


同一列记录包含多个属性

最常见的坑,就是给金额画蛇添足加上单位,比如万、元等等。

有同学说:没办法,老板喜欢这样,客户需要这样啊。

老祝说,每一个二逼的老板身后,总有一群苦逼的表哥表妹。

其实,咱们可以使用自定义格式来让表格中的数值显示出单位而不会影响单元格中的实际值。

格式代码是:0!.0,万


喜欢合并单元格

小伙伴们经常可以看到像下面这样的表格,因为有很多的合并单元格,所以无法排序和筛选,也无法直接汇总。要汇总分析时,需要非常复杂的公式才能完成。

对于带有合并单元格的表格,咱们可以将数据快速整理成规范的表格:

选中数据区域,先取消合并单元格。

然后按Ctrl G,定位空值。

再输入等号,按方向键的上箭头,按Ctrl 回车。

最后复制数据区域,右键粘贴为值即可。


手工添加汇总行

为了使工作表中体现更多的汇总信息,有很多人会选择在表格中手工插入小计行和总计行,就像下图的样子:

手工添加汇总行,不仅浪费了大量的时间,而且会对数据的排名、排序等操作带来影响。一旦需要在表格中添加或删除内容,就需要重新调整表格结构,重新进行计算。

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